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Hola, Soy José María Villarmea. Gracias por pasarte por aquí. Este es un podcast pensado para potenciar la productividad personal (Gestión del tiempo), mejorar nuestros hábitos y desarrollar equipos más efectivos. Hablo de gestión del tiempo, comunicación y colaboración en equipo, email, reuniones, energía, tareas, proyectos, teletrabajo, concentración y productividad y organización personal en general. También de Microsoft 365, Trello, Planner y otras herramientas... www.jmvillarmea.com jos ...
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Jim McCarthy is a Media Coach, Voice Over Talent, Business Video/Audio and Podcast Producer, Multi-Business Owner, Encourager of Entrepreneurs as well as an Entrepreneur himself. This is a show where Jim shoots the stuff with various people he finds interesting to get your mind right for the coming week!
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show series
 
¿Cuántas tareas planificas al día, a la semana? Un porrón, normal, pero ¿ cuántas aportan valor de verdad? ¿Las diferencias, o te lanzas a hacer sin ton ni son? Me lo comentan mucho, sale muy a menudo: José María, pero es que planificar no funciona, nunca cumplo lo que me planifico y después me siento frustrado. ¡ Ojo! Una cosa es que planifiques 1…
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La resolución de problemas en equipo es un PILAR en cualquier entorno laboral puede convertirse en algo muy doloroso y conflictivo. Desde diferencias de opinión y conflictos hasta problemas de comunicación y dinámicas de poder. Pero tomando consciencia y comprendiendo esto podemos diseñar estrategias para superarlos y fortalecer, entrenar a los equ…
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PARA QUE ESTÁ DISEÑADA ESTA MASTERCLASS? A grandes rasgos: Te enseñaré un método de gestión personal, el método de productividad personal que uso en el día a día, Y POR SUPUESTO CÓMO TATÚO, COMO LO LLEVO A CABO EN TRELLO. Desnudaremos los tableros de Trello y aprenderás a configurar TRELLO para embeber el método de productividad personal. LINK DE L…
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El concepto de mapas temporales implica la definición de momentos específicos y períodos de tiempo para realizar ciertas actividades o tareas: mapa temporales de un proyecto o tareas por categorías: administración, revisión de informes, email, llamadas. Este enfoque, aunque inicialmente simple, tiene una serie de beneficios importante que van a pot…
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Hoy hablamos de que al implementar herramientas colaborativas como Trello, no solo estamos mejorando la efectividad, sino que también estamos contribuyendo al bienestar general de los equipos. -- Acceso al curso online de productividad personal con DTO > ⁠⁠Curso Online de Productividad Personal (jmvillarmea.com)⁠⁠ --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠…
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No es algo nuevo, vivimos en un mundo digital saturado de información y lidiar con la sobrecarga cognitiva se ha convertido en un auténtico desafío, crucial para mantener nuestra eficacia y claridad mental. Hoy vamos a ver estrategia para combatir la sobrecarga cognitiva y maximizar tu rendimiento. -- Acceso al curso online de productividad persona…
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¿Alguna vez te has sentido agobiado por las tareas pendientes y dispersas por todas partes? ¡Hoy hablaremos de cómo evitar ese dolor y tener tus tareas organizadas para descifrar y tener claridad de cuándo hacer qué!-- Acceso al curso online de productividad personal con DTO > Curso Online de Productividad Personal (jmvillarmea.com) --Mi proveedor …
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Vamos a explorar la importancia de reservar al menos un día a la semana sin reuniones y cómo esta práctica puede transformar no solo la productividad, sino también el bienestar de los equipos. --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Siteground⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-- José MaríaAyudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equipos con producti…
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Hoy quiero hablar de TDA y Productividad Personal. El TDA es el trastorno por déficit de atención. El Trastorno por Déficit de Atención sin hiperactividad (TDA), ya sabes, afecta químicamente el cerebro, principalmente reduciendo los niveles de neurotransmisores como la dopamina y la norepinefrina.. En el episodio de hoy vamos a ver 5 consejos para…
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En el episodio de hoy hablamos de la vital importancia que tiene dedicar una revisión a las tareas de coordinación en espera o delegadas. -----Patrocinador de esta semana L´GANCY. Camisetas elegantes para hombres y mujeresSi estás buscando camisetas para regalar estas Navidades entra en L´GANCY --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Siteground⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-…
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24 horas tiene el día, nada nuevo hasta aquí, como tampoco lo es, que nos parece que cada vez alcance menos. Todos estamos buscando algún truco, alguna pócima mágica dado por un algún experto, algún consejo milagroso que nos permita hacer rendir más el tiempo o hacernos rendir más en el trabajo; muchas veces a costa de nuestra salud. En el episodio…
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Hoy te enseño una actividad que te va ayudar a reflexionar y redescubrir tu verdadero valor. Sin duda que te va a ayudar. La importancia de conocer el ROL, no perderlo de vista y sus consecuencias en tus resultados. --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Siteground⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-- José MaríaAyudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equ…
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Acceso a los cursos online > aquí Para continuar con la tradición en el DTO de mis cursos con motivo del BLACK FRIDAY. Desde YA y hasta el DOMINGO 26 A LA 24:00 DE LA NOCHE puedes encontrar los dos cursos online: Cómo potenciar tu PRODUCTIVIDAD PERSONAL para VIVIR MEJOR y SIN ESTRÉS Organización y gestión personal para estudiantes y opositores CON …
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En la actualidad, las organizaciones están redescubriendo elpoder de la atención como una herramienta crucial para mejorar la calidad de las tareas y potenciar el talento de sus equipos. Reconocer y valorar la atención de las personas no solo esuna estrategia inteligente, sino que también es un componente esencial para el éxito sostenible en el ent…
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La confianza es el cimiento, el pegamento sobre el cual se construyen equipos sólidos y altamente eficientes. Qué olvidados tenemos aspectos emocionales y la psicología cuando hablamos de productividad y colaboración ¡Madre mia! --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠Siteground⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠---José MaríaAyudo a empresas y profesionales a potenciar el rendi…
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Sabes, perfectamente, de antemano lo que te espera esta semana: un porrón de tareas, compromisos, reuniones y eventos. La rutina parece siempre la misma: una montaña rusa de altibajos, una velocidad frenética que te hace perder el control y te sume en el estrés.Sabes a qué me refiero ¿Te identificas con esta situación? En serio ¿realmente quieres q…
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Vertiginoso, así se podría definir el actual mundo laboral. La productividad personal se ha convertido en un pilar, sin duda, fundamental para el éxito y la satisfacción en el trabajo. Sin embargo, su impacto en el bienestar emocional de los individuos es un aspecto a menudo subestimado. En el episodio de hoy examinaremos por qué la productividad p…
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Hoy vamos a explorar cómo Microsoft 365 Planner puede revolucionar la forma en que tu equipo colabora y trabaja en conjunto. La colaboración, la sincronización, la actualización y la visión panorámica a otro nivel. --Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠Siteground⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-- José MaríaAyudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equi…
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En el acelarado ritmo de la vida actual, nos enfrentamos constantemente a un flujo interminable de tareas y proyectos que requieren nuestra atención. A menudo, la tentación de establecer plazos apretados nos seduce con la promesa de una mayor productividad. En el episodio de hoy exploraremos no solo los beneficios de fijar fechas realistas en tus t…
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En el episodio de hoy nos vamos a centrar en errores que observo a diario en mi trato con personas como tu, que se enfrentan al desafío del correo. Es fácil caer en ellos repetidamente y afectan a muchas personas al mismo tiempo. Conocer estos errores es el primer paso para corregirlos. Hoy, más que nunca, es crucial hacerlo correctamente, ya que s…
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Una vértebra estratégica de la columna vertebral de tu sistema de productividad personal, es sin duda, LA REVISIÓN DIARIA. Si si, ya sé que la he mencionado en varios episodios, pero en este caso, vamos dedicarle un episodio completo por su vital importancia. La revisión diaria puede ser poco sexy, pero, en serio, TIENE QUE SER INNEGOCIABLE en tu s…
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Seguimos con la segunda parte de GESTIÓN DE PROYECTOS, hoy fases, tareas y políticas explícitas del proyecto. Te recuerdo que en el anterior episodio hemos hablado del objetivo y las personas del proyecto. -- Mi proveedor de hosting:⁠⁠⁠ Siteground⁠⁠⁠ -- José María Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equipos con produc…
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Qué importante es tener una manera de hacer en el trabajo en equipo ¡Qué importante! En el episodio de hoy y en el de la semana que viene, nos centramos en la metodología de inicio y configuración de proyectos, trataremos esto en dos episodios. Hoy el objetivo y las personas.. -- Mi proveedor de hosting:⁠⁠ Siteground⁠⁠ -- José María Ayudo a empresa…
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En este episodio hablaremos sobre estrategias efectivas para mantener a raya las #interrupciones en el trabajo. Así que, por aquí van algunas ideas de cómo lo planteo en las sesiones de consultoría de equipos productivos. -- Mi proveedor de hosting:⁠ Siteground⁠ -- José María Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus equipo…
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Tener una estructura de organización de archivos sencilla, clara y consciente (luego explico esto) es clave en un sistema de organización digital. Hoy, te cuento, cómo organizo mi sistema de archivos en Onedrive de Microsoft 365. -- Mi proveedor de hosting: Siteground -- José María Ayudo a empresas y profesionales a potenciar el rendimiento de sus …
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Lo habréis escuchado 150 veces, primero son los hábitos y después las herramientas, siempre, y eso lo tenemos que tener clarinete. Pero hoy toca hablar de herramientas, del kit de herramientas de productividad que utilizo en mi día a día. Por aquí os dejo el link a las herramientas: -⁠ Portátil HP Pavilion Plus 14´⁠ - ⁠Microsoft 365⁠ - ⁠Simun⁠ - ⁠O…
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Algo que genera cierta inquietud en los equipos es, cómo abordar tareas grandes, megatareas o tareas elefante, da igual el nombre. A mí, me gusta llamarlas TAREAS ELEFANTE, luego sabrás por qué. Es una pregunta que me encuentro en el 100% de las formaciones. En algún momento, siempre aparece. En el episodio de hoy os dejo 6 claves para abordar esta…
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Las reuniones de seguimiento de proyectos son una herramienta clave para mantener el control sobre el progreso de un proyecto y garantizar que se esté avanzando de acuerdo con el plan. Estas reuniones permiten a los miembros del equipo comentar el estado actual del proyecto, identificar posibles problemas o impedimentos y tomar medidas para abordar…
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Llevo desde noviembre del año pasado, 4 meses, con un nuevo bloque en mi calendario. Lo he probado y hoy en día está incorporado en mi rutina semanal. Bloque de 2 horas. El Thinking Time es un tiempo dedicado exclusivamente a la reflexión y la planificación en el que una persona se aleja de las distracciones y se enfoca en sus pensamientos y en la …
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En este episodio del podcast, hablaremos sobre la importancia de utilizar la Agenda de manera efectiva. La Agenda es una herramienta poderosa para tomar el control de nuestra actividad, pero a menudo se utiliza de manera insuficiente. En lugar de limitarnos a anotar reuniones y llamadas, deberíamos utilizarla para bloquear tiempo, aprovechar los dí…
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A través de mi experiencia personal y observando a otros, he identificado varios problemas en nuestros sistemas de tareas que tienen un gran impacto en la productividad y los resultados, aunque a simple vista vista no sean tan evidentes. ---- Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no…
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Pues llevábamos tiempo pensándolo y al final, catapún chimpúnn ¡Qué charla más agradable. Puedes encontrar a Jair en https://www.efectivida.es/ ---- Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no quieres perderte ningún episodio del podcast ¡Suscríbete! Muchas gracias por estar al otro la…
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¿Se puede vivir en el Correo? Sin ningún problema. Uno se llega, incluso, a convencer que es vital estar ahí, y que más horas ahí te da una ventaja como profesional, pero vivir en el Correo es una pésima forma de vida. En el episodio de hoy vemos qué consecuencias tiene "vivir en el email" ---- Enlace para adquirir el Curso online de productividad …
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Estamos tan inmersos en el mundo digital que, en muchos casos, nos hemos olvidado del mundo analógico. Hay apps para todo, para tareas, toma de notas, mapas mentales, hasta de postit para poner en tu escritorio. Apps para todo. Claro y que están geniales, pero hoy vengo al rescate del poder de lo analógico del bloc de notas de toda la vida. Para qu…
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Página de inscripción en el evento > https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-organizar-y-hacer-mas-efectivas-las-reuniones-con-trello/ --- ¡Ains! las reuniones ¿A cuántas reuniones asistes a la semana? Increíble la cantidad de horas que invertimos en ellas, en el seguimiento y en la preparación. En este e…
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Mon es Country Manager at SiteGround en España, lidera un equipo de personas con la filosofía única que mezcla pasión, trabajo, tiempo de diversión y compromiso para empleados y clientes. Hablamos de gestión personal, de bloques de tiempo, gestión de personas en los equipos, de conectar, de reuniones y herramientas. En el episodio de hoy salen auté…
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El 12 de enero publiqué un episodio titulado “ Y me enamoré de Craft”, en ese episodio hablaba de mi nueva aplicación de notas. Básicamente me centré en la experiencia y sensaciones a la hora de usar esta fantástica herramienta, que realmente fué lo que me enamoró. En el episodio de hoy te muestro para qué utilizo Craft y cómo lo organizo. --------…
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¿Tienes claro cuál es tu momento, tu rato de máxima productividad en el día? ¿Tienes un plan iNTENCIONAL para aprovechar ese momento de máximo rendimiento? Todos, todas tenemos un momento especial a lo largo del día dónde estamos más lúcidos, más frescos, en definitiva, DONDE RENDIMOS más. Podemos ser conscientes o no, pero todos lo tenemos. Además…
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Vamos a ver 4 formas naturales de aumentar nuestros niveles de energía mental y como has deducido, nos vamos a centrar en nuestra querida dopamina Los niveles de dopamina están vinculados directamente a la salud general de tu cuerpo de muchas maneras, no es posible separar salud y consecución de energía mental. ---------- Mi NUEVO CURSO ONLINE: htt…
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Ojalá tuviésemos un interruptar para activar y desactivar a nuestro antojo para entrar en modo foco, en modo concentración cuando quisiésemos. Pero no, no lo tenemos y es algo que no es fácil conseguir, por lo menos para mí, no me resulta fácil, para nada. Necesito cuidar ciertos detalles y activar determinados rituales para aumentar la probabilida…
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¿Alguna vez te has sentado en una reunión y te has preguntado qué estaba pasando o hacia dónde derivaba la conversación? ¿Cuántas veces te has encontrado perdido? Te contaré un secreto: las reuniones no tienen por qué parecer sin rumbo, no tiene por qué hacer sentir a las personas perdidas, para nada. Claro que es posible hacer reuniones efectivas …
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Justo a raíz de la pandemia comenzó el alubión de empresas que contactaban conmigo para solicitar formación sobre Trello. Los equipos empezaban a ver la necesidad de espacios de trabajo en común, de mejorar la sincronización y la colaboración. Llevo años haciendo consultoría y formación de Trello, pero como este último año, nunca. Vamos allá con lo…
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El Efecto Zeigarnik se refiere a nuestra tendencia a recordar las tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas. A primera vista, El Efecto Zeigarnik puede parecer una adaptación evolutiva genial: es bueno recordar las cosas que tenemos que hacer, y es algo positivo querer terminar las cosas que comenzamos. Pero cuando hablamos en té…
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Una de las piezas claves que considero un pilar en mi sistema de productividad personal, es la planificación diaria, bueno.. o la planificación del siguiente día. Es decir, dónde vas a poner el foco y energía al día siguiente. No voy a hablar de los beneficios de la hacer la planificación diaria, que son muchos: control, relajación, serenidad, cali…
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No es fácil fijar una hoja de ruta, unos objetivos y alcanzarlos, uff qué va! es muy fácil desviarse. A mí, al menos, me ha pasado un montón de veces. Y precisamente hoy quiero centrarme en 3 puntos clave de mi sistema, de mi revisión semanal que me ayudan y me refuerzan para mantener y conseguir los objetivos semanales y por supuesto a reflexionar…
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Pues eso, no me encontraba cómodo ni con Notas, ni con Notion, ni con Evernote, bueno, directamente no me planteé volver básicamente por experiencia, bugs a todas horas, en fin… que no. Hasta que descubrí Craft, un software de notas que es una auténtica delicia. En este episodio te hablo de mi experiencia con Craft, no te hablo de qué hace. Web de …
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En el episodio de hoy te muestro mis 6 listas de tareas. Las listas de tareas que te propongo son listas-estado, es decir, aportan el estado de cada tarea y SABER cuándo hago qué. Magia pura. Utilices la aplicación que utilices, estoy seguro que puedes replicar estas listas de tareas, segurísimo. Yo mismo las he utilizado en Trello, Omnifocus y Tod…
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Una herramienta nunca podrá mejorar o renovar la manera de hacer de un equipo de trabajo, nunca. Elementos como la confianza, el respeto, la comunicación, la manera de hacer siempre serán prioritario. Sin embargo, tener la tecnología adecuada de lado de los equipos puede mejorar la transparencia, centralizar la comunicación y hacer que la colaborac…
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Decir que al cerebro le gusta lo nuevo no lo explica todo. En realidad, al cerebro le gustan las recompensas y asocia lo nuevo con ellas. Cuando sucede algo inesperado que no es negativo, tu cerebro se inunda de dopamina La anticipación de la recompensa suele ser lo que impulsa nuestras decisiones cuando fijamos un objetivo por primera vez En resum…
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